Réu du 25 juin 2012

  • accueil des nouveaux
  • présentation des outils mis en place
  • hiérarchisation du chantier
  • réflexion sur les besoins en formation et programmation

Réunion formation coordos du 25/06/2012

Points généraux et récap des points réalisés /, à la dernière réunion


Réalisation d'une liste de discusssion : tout le monde reçoit la réponse mais seule la personne qui a écrit reçoit la réponse. Sera complèté parune inscription pour mise à jour
synthèse niveau 1 : compile de tous les mails en mettant tous ceux qui ont participé
synthèse niveau 2 reformulation
synthèse niveau 3 enrichir les réponses
éalisation d'une liste de diffusion tout le


Proposition pour le site de mettre des flux RSS pour éviter d'aller sur le site régulièrement . besoi

Temps de formation prévus pour une réutilisation dans son travail de petits outils facilitatuers ex flux

Echange de fiches actions à complèter

L'intérêt des outils est de faire gagner du temps pour pouvoir gagner en relation humaine : se parler!!!

le principe sera de garder les outils qui marchent.
pour l'instant l'objectif n'est pas d'ouvrir le site aux jeunes
faut-il faire un espace qui ne soit ouvert qu'aux membres du réseau
pour l'instant on ferme le réseau login: jeunherault mot de passe : plajh34
faut il créer un lieu où seuls les coordo peuvent communiquer entre eux?
mettre en place des critères de hierarchsation des actions qui figurent dans le plan d'action.
Qu'est-ce qui va nous faire gagné le + de temps dans ce qui est noté dans le plan d'action.
Plutôt des ressources, l'actualité
Veille partagé.
priorité: agenda des sorties, fiches actions jeunsse, ressources générales

Quand on écrit, le texte se repercute directement sur la note partagée. Il est possible d'écrire à plusieurs en simultané.
  • sans que cela soit vraiment partagé
  • Bien délimiter les membres du réseau (fermé) pour savoir à qui les informations sont transmises quand on utilise la liste de diffusion.

il y a un petit bonhomme à droite qui permet d'identifier la personne
Pour écrire sur chacune des pages du site : faire double cliquer ou aller dans éditer cette page +écrire+sauver

Dans un premier temps le site est ouvert pour permettre une grande communication entre les membres. Dans un second temps, le site pourra être si nécessaire sur certaines parties accessible avec un login.

Proposition de mettre un onglet avec "échanges d'expériences"

Les outils mis en place sont satisfaisants : voir comment il seront utilisés

Questionnement sur l'ouverture des données à tous : comment on écrit les fiches actions . faut il mettre un login sur des préprojets ou une partie du site?
Il est proposé de fermer pour l'instant le réseau; il sera ensuite décidé des pages ouvertes ou fermées.
Si le réseau des coordos fonctionnent il sera envisageable d'intégrer d'autres personnes

Objet de la réunion
  • Hièrarchiser les besoins
  • Priorité ; quantité d'énergie à développer et efficience
  • Outils simples :
  • fiches d'expériences
contacts : chacun en met 3. Les contacts peuvent aussi être mis dans les fiches actionsmais à faire dans un deuxième temps
agenda des évènements pour mutualiser les moyens en cours
partenaires : idem
  • outils sophistiqués :
    • partager les disgnostics
Pour résoudre les problèmes d'exactitude l'auteur peut faire part de son info (convention, règlement... en laissant ses coordonnées pour qu'il soit contacté en cas de nécessité.
  • Le plus intérressant pour les coordos est d'avoir des infos généralistes, ressources, actus, . l'intérêt aussi est d'avoir des échanges mutualisés et de les capitaliser.
  • Calendrier intérressant mais moins d'infos en fin d'année
  • POints retenus : fiche de présentation des acteurs
  • fiche acteur, fiches actions jeunesse, ressources générales, agenda des sorties,
  • fiches acteurs
  • fiche action jeunesse
  • ressources et iches acteurs
  • agenda


Grace aux outils Veille éducative, PAEJ et réseau avec les travailleurs sociaux de l’agence de la solidarité, nous avons, nous professionnels , émis le constat partagé à l’échelle Pays (y compris par la CDC Minervois) de la nécessité de répondre à un besoin d’ateliers collectifs en direction des jeunes (12/17ans ou 17-25 ans).
Ces ateliers collectifs seraient complémentaires à la réponse individuelle apportée par le PAEJ.
L’approche serait à envisager par la mise en place d’ateliers en direction d’un groupe de jeunes pouvant aller de 5 à 8 accueilli par un binôme Psy et Animateur Artistique (pratique d’expression : théatre, graf, hip hop, photo, vidéo…non déterminé).
Les objectifs se situent autour du bien-être du jeune, reprise de confiance en soi, prise de parole et positionnement dans un groupe.
groupe ressources générales/veille et fiches acteurs
*Fiches acteurs
*Nom prénom du contact :
Structure :
Fonction et champ de compétence de la structure (Petite enfance, Enfance, Jeunesse):
coordonnées :
ancienneté sur la fonction et sur le poste : nouveau / 5 à 10 ans / plus de 10 ans ou ancienneté du plajh
Photo :
Domaines d'intervention :, information, logement, mobilité, Prévention santé, loisirs, cf.convention : cases à cocher
Dispositifs développés : clsh, plajh, ...
Territoire concerné (communes, démographie)
Autres :
*Ressources générales/veille
Données (démographiques, géographiques, économiques, sociales, ...)
Actualités générales
Pour les ressources thématiques (à traiter par thème..)
Jeunesse
  • veille juridique
  • programme et mesures
  • ressource documentaire
Santé
  • veille juridique
  • programme et mesure
  • ressource documentaire
Loisirs
Mobilité
...
Evènements et manifestations..
modèle de fiche action
Nom de l'action :
Objectif de l'action :
Description rapide de l'action :
Budget de l'action :
Partenaires :
Nom du Plajh :
Lieu de réalisation
Coordo contact
thématique (cases à cocher) : formation, information...
fiche à télécharger ?
Liens
modèles de fiche Bilan
Modèle agenda des événements sorties : à voir liens possibles avec fiches actions
à reserrer / obj
Nom de l'événement *:
Description de l'évènement *:
Thématique : cf fiches actions
Culture
Sport
Education
Citoyenneté
Mobilité
Développement durable
Insertion / Emploi
Santé
Autres :
Date *:
Lieu *:
plan d'accès (google map):
Nom de la structure organisatrice :
Contact *:
Site Internet :
Public ciblé *:
11 - 15 ans
15 - 18 ans
18 - 25 ans
25 ans et plus
Moyen de transport (Transport en commun ou mis à disposition par la structure organisatrice) *:
oui / non
Si oui, lequel ?
Manifestation payante ?*
Oui
Non
Si oui, combien?
Inscription / réservation au préalable ?
Oui
Non
Télécharger un fichier (affiche, fly, ...)
Coup de coeur (le plus de cet évènement) :